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Desenquadramento do Simples Nacional: Guia Prático para sua Empresa no Fim de Ano

O desenquadramento do Simples Nacional é um momento decisivo para muitas empresas, especialmente no fim do ano, quando é preciso revisar o planejamento tributário. Esse processo ocorre quando a empresa deixa de atender aos requisitos do regime ou decide mudar estrategicamente de enquadramento. Entender os motivos, os prazos e as implicações dessa transição pode evitar problemas fiscais e otimizar os resultados do negócio.

Neste guia completo, você verá quando e como realizar o desenquadramento do Simples Nacional com segurança e estratégia.

1. Quando ocorre o desenquadramento do Simples Nacional?

O desenquadramento pode acontecer de forma obrigatória ou por opção do contribuinte.

Motivos obrigatórios incluem:

Faturamento acima do limite anual permitido (R$ 81 mil para MEI e R$ 4,8 milhões para empresas do Simples).
Inclusão de atividades vedadas ao regime.
Existência de sócios em outras empresas com participação societária irregular.

Motivos estratégicos incluem:

Crescimento do negócio.
Busca por maior margem de lucro com regimes mais adequados (como o Lucro Presumido).
Necessidade de mais flexibilidade na dedução de despesas operacionais.

Se sua empresa está em alguma dessas situações, o desenquadramento do Simples Nacional pode ser inevitável ou até vantajoso.

2. Como fazer o desenquadramento do Simples Nacional

O processo deve ser feito diretamente pelo Portal do Simples Nacional. No entanto, é importante estar atento aos prazos e condições.

Quando obrigatório, o desenquadramento deve ser feito imediatamente após o fato gerador (por exemplo, ao ultrapassar o faturamento permitido).
Quando opcional, a solicitação pode ser feita até o final de janeiro do ano-calendário seguinte, passando a valer a partir de 1º de janeiro.

Antes de iniciar o processo, verifique se sua empresa está em dia com as obrigações fiscais e contábeis. Isso evita complicações com o Fisco e garante uma transição segura.

3. Quais são os impactos tributários?

Ao sair do Simples Nacional, a empresa deverá adotar um novo regime: Lucro Presumido ou Lucro Real. Isso muda a forma de cálculo e pagamento de impostos, e pode significar:

Aumento da carga tributária.
Mais obrigações acessórias e controles contábeis.
Possibilidade de dedução de diversas despesas operacionais.

Essa mudança pode parecer desvantajosa, mas com um bom planejamento, pode representar oportunidades de economia fiscal e organização financeira mais eficiente.

4. Planejamento pós-desenquadramento: o que fazer?

Após o desenquadramento do Simples Nacional, é essencial revisar a estrutura tributária da empresa. Algumas ações recomendadas:

Realizar planejamento tributário com apoio de um contador.
Avaliar a melhor opção entre Lucro Presumido e Lucro Real.
Monitorar mensalmente as obrigações e os resultados financeiros.
Aproveitar incentivos fiscais disponíveis conforme a atividade e localização da empresa.

Essa fase é crucial para garantir que o negócio continue crescendo com segurança e lucratividade.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a equipe da Freitas Salles Contábil e iremos tirar todas suas dúvidas.

Obrigatoriedades Fiscais Atualizadas: Como Cumprir as Novas Regras da Receita Federal

A Receita Federal anunciou recentemente uma série de mudanças nas obrigatoriedades fiscais para as empresas. A partir de Setembro de 2023, as empresas agora têm novas responsabilidades relacionadas à declaração de valores pagos em comissões às operadoras de máquinas de cartão e valores pagos em aluguéis. Essas novas regras têm como objetivo aumentar a transparência e a precisão nas declarações fiscais das empresas, mas também podem resultar em multas significativas se não forem seguidas adequadamente.

O Que Mudou?

A partir deste ano, as empresas devem incluir em suas declarações fiscais os valores pagos em comissões às operadoras de máquinas de cartão, bem como os valores pagos em aluguéis. Isso significa que os extratos das máquinas de cartão registradas no CNPJ da empresa, obtidos junto à operadora, e os recibos de pagamento de aluguel em nome da empresa devem ser enviados mensalmente.

Consequências da Não Declaração

A não declaração mensal dessas informações pode resultar em multas significativas. Portanto, é essencial que as empresas estejam atentas ao cumprimento dessas obrigações fiscais para evitar penalidades financeiras.

Prazo para Entrega

O prazo para entrega dessa documentação é até o 3º dia útil de cada mês, referente ao mês anterior. No entanto, há uma exceção para o mês de Setembro de 2023. Para garantir a transmissão da declaração dentro do prazo, as informações devem ser enviadas até o dia 10/10/2023. Nos meses seguintes, o prazo padrão de 3 dias úteis será mantido.

Documentos Necessários

Para cumprir com essas obrigações fiscais, as empresas devem providenciar os seguintes documentos:

Extrato de movimentação em operações com cartão, obtido junto à operadora das maquininhas registradas no CNPJ.
Recibo de pagamento de aluguel em nome da empresa, acompanhado da cópia do contrato de locação.

Fique Atento!

É crucial que as empresas estejam cientes das mudanças nas obrigações fiscais e estejam preparadas para cumpri-las. A não conformidade pode resultar em multas e outras penalidades financeiras.

Dúvidas? Estamos à Disposição!

Se você tiver alguma dúvida sobre essas novas obrigações fiscais ou precisar de assistência para cumprir com elas, não hesite em entrar em contato conosco:

📧 E-mail: contato@fescontabil.com.br
🌐 Website: www.freitassalles.com.br
🏢 Endereço: Rua Benedito Fernandes, 545 – CJ 415/416 – Santo Amaro, SP 📱 Telefone: (11) 9.7843-5707 | (11) 5928-0442

Estamos aqui para ajudar a garantir que sua empresa esteja em conformidade com as novas regras fiscais e evitar qualquer problema futuro. Cumprir com essas obrigações é essencial para manter a saúde financeira de sua empresa e evitar problemas com a Receita Federal.

Contabilidade para Empresas do Lucro Real

A contabilidade desempenha um papel crucial no mundo dos negócios, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões financeiras sólidas e a conformidade com as regulamentações fiscais. Para empresas que operam no regime de tributação do Lucro Real, a contabilidade se torna ainda mais complexa e estratégica. Neste artigo, exploraremos os aspectos fundamentais da contabilidade para empresas do Lucro Real, destacando sua importância, requisitos e benefícios.

O que é o Lucro Real?

É um regime de tributação no Brasil que requer que as empresas calculem seus impostos com base nos lucros reais obtidos durante um período contábil. Ao contrário do Lucro Presumido, em que os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida, o Lucro Real exige que as empresas registrem todas as suas receitas, despesas, custos e investimentos de forma precisa e detalhada.

A Importância da Contabilidade para Empresas do Lucro Real

Precisão e Conformidade Fiscal: A contabilidade é fundamental para garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais. Ela ajuda a calcular os impostos devidos com precisão, evitando multas e penalidades por erros fiscais.
Transparência Financeira: O Lucro Real exige a divulgação detalhada das informações financeiras da empresa. Isso promove a transparência e a confiabilidade das demonstrações financeiras, o que pode ser fundamental para atrair investidores e credores.
Tomada de Decisões Informadas: Uma contabilidade sólida fornece dados precisos sobre o desempenho financeiro da empresa. Isso ajuda os gestores a tomar decisões estratégicas informadas, como investimentos, cortes de custos e expansão de operações.
Planejamento Tributário Eficiente: A contabilidade pode ajudar a identificar oportunidades de planejamento tributário, como a dedução de despesas permitidas por lei, que podem reduzir a carga tributária da empresa de maneira legal.

Requisitos da Contabilidade para Empresas do Lucro Real

Para atender aos requisitos do Lucro Real, as empresas devem adotar práticas contábeis específicas:

Escrituração Contábil: Todas as transações financeiras devem ser registradas em livros contábeis de acordo com as normas contábeis brasileiras (NBCs). Isso inclui o Livro Diário, o Livro Razão e outros registros auxiliares.
Demonstrações Financeiras: A empresa deve elaborar demonstrações financeiras completas, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) e a Demonstração de Fluxo de Caixa.
Apuração do Lucro Real: Deve ser calculado com base nas demonstrações financeiras e ajustado de acordo com as regras fiscais. Esse lucro serve como base para o cálculo dos impostos federais, como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Obrigações Acessórias: As empresas do Lucro Real também devem cumprir diversas obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais, como a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e a ECD (Escrituração Contábil Digital).

Benefícios da Contabilidade no Lucro Real

Investir em uma contabilidade eficaz para empresas do Lucro Real oferece inúmeros benefícios, incluindo:

Minimização de Riscos Fiscais: Uma contabilidade precisa reduz os riscos de autuações fiscais e litígios com o fisco, economizando tempo e recursos.
Melhoria na Gestão Financeira: A contabilidade fornece informações cruciais para a gestão financeira, permitindo que a empresa tome decisões embasadas e eficazes.
Credibilidade e Confiança: Demonstrações financeiras transparentes e conformidade fiscal aumentam a credibilidade da empresa junto a investidores, parceiros comerciais e instituições financeiras.
Otimização de Impostos: O planejamento tributário adequado pode resultar em economias substanciais de impostos legais.

Exclusão do Simples Nacional em 2023

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que tem como objetivo facilitar a vida dos micro e pequenos empresários no Brasil. Ele foi criado para reduzir a carga tributária e desburocratizar o processo de pagamento de impostos para esse segmento. No entanto, como em qualquer sistema tributário, existem regras e condições que as empresas devem cumprir para se beneficiar do Simples Nacional. Em 2023, algumas mudanças significativas foram implementadas no que diz respeito à exclusão do Simples Nacional. Neste artigo, vamos explorar essas mudanças e entender como elas podem afetar as empresas.

O Simples Nacional em Resumo

Antes de abordar as mudanças na exclusão do Simples Nacional em 2023, é importante recapitular como esse regime tributário funciona. O Simples Nacional é um sistema que unifica diversos impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento. Isso simplifica a vida dos empresários, reduzindo a carga burocrática e os custos associados à conformidade tributária.

No entanto, para se enquadrar no Simples Nacional, as empresas precisam atender a uma série de requisitos, incluindo limites de faturamento e a natureza do negócio. Além disso, é fundamental que as empresas estejam em dia com suas obrigações fiscais para não serem excluídas do regime.

Mudanças na Exclusão do Simples Nacional em 2023

Em 2023, o governo brasileiro implementou algumas mudanças importantes no processo de exclusão do Simples Nacional. Estas mudanças têm como objetivo tornar o sistema mais justo e eficiente, ao mesmo tempo em que estimulam a regularização fiscal das empresas. A seguir, destacamos as principais alterações:

Aumento do Limite de Inadimplência: Uma das mudanças mais significativas é o aumento do limite de inadimplência para que uma empresa seja excluída do Simples Nacional. Antes, bastava um único pagamento em atraso para que a exclusão fosse imposta. Agora, as empresas têm um pouco mais de flexibilidade para regularizar sua situação antes de serem excluídas.
Parcelamento de Dívidas: As empresas que enfrentam dificuldades financeiras e estão em risco de exclusão do Simples Nacional têm a opção de parcelar suas dívidas tributárias. Isso permite que elas estabeleçam um plano de pagamento viável e evitem a exclusão do regime.
Aprimoramento da Comunicação: O governo também se comprometeu a aprimorar a comunicação com as empresas, fornecendo informações claras sobre suas obrigações fiscais e o processo de exclusão. Isso visa reduzir a ocorrência de exclusões involuntárias de empresas que estão dispostas a cumprir suas obrigações tributárias.

As mudanças na exclusão do Simples Nacional em 2023 refletem o compromisso do governo em tornar o sistema tributário mais justo e acessível para os micro e pequenos empresários. Com um aumento do limite de inadimplência e a opção de parcelamento de dívidas, as empresas têm mais chances de regularizar sua situação e permanecer no Simples Nacional.

No entanto, é importante que os empresários estejam atentos às suas obrigações fiscais e busquem apoio profissional (Freitas Salles Contábil), se necessário, para garantir a conformidade com as novas regras. O Simples Nacional continua sendo uma opção vantajosa para muitas empresas, desde que elas estejam em dia com suas responsabilidades tributárias.

A importância da contabilidade completa

Manter uma empresa bem-sucedida envolve inúmeras responsabilidades, e uma das mais cruciais é a gestão financeira. Para garantir que seu negócio esteja no caminho certo para o sucesso, é fundamental contar com uma contabilidade completa e eficaz. Neste artigo, exploraremos como uma contabilidade abrangente pode ser a chave para impulsionar sua empresa e como a Freitas Salles Contábil pode ajudá-lo a alcançar esse objetivo.

A importância da contabilidade completa

Uma contabilidade completa vai muito além de simplesmente manter registros de entradas e saídas de dinheiro. Ela envolve a coleta, análise e interpretação de dados financeiros para fornecer uma visão precisa da saúde financeira da sua empresa. Aqui estão algumas razões pelas quais a contabilidade completa é crucial para o sucesso empresarial:

1. Tomada de decisões embasada em dados

Ter informações financeiras precisas e atualizadas é essencial para tomar decisões estratégicas informadas. Com uma contabilidade completa, você terá acesso a dados confiáveis que o ajudarão a identificar oportunidades de crescimento e a minimizar riscos financeiros.

2. Otimização dos processos financeiros

Uma contabilidade completa permite que você otimize seus processos financeiros. Você poderá controlar suas receitas e despesas de forma eficiente, fazer projeções financeiras, monitorar o fluxo de caixa e garantir o cumprimento das obrigações fiscais. Isso resulta em uma operação mais eficiente e econômica.

3. Conformidade fiscal

A conformidade com as regulamentações e leis fiscais é vital para evitar problemas legais e multas. Uma contabilidade completa garante que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas corretamente, mantendo sua empresa em conformidade e reduzindo os riscos jurídicos.

4. Suporte especializado

Contar com profissionais qualificados em contabilidade é fundamental. Eles são especialistas em sua área e podem oferecer suporte especializado, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente e que você esteja obtendo os benefícios fiscais adequados.

Freitas Salles Contábil: Seu parceiro em contabilidade completa

A gestão financeira não precisa ser uma dor de cabeça. A Freitas Salles Contábil é uma assessoria contábil com uma equipe de profissionais altamente qualificados e experientes, prontos para cuidar da contabilidade completa da sua empresa. Com serviços personalizados e um compromisso com a excelência, eles estão aqui para ajudá-lo a ter controle total sobre suas finanças, permitindo que você foque no crescimento e sucesso do seu negócio.

Investir em uma contabilidade completa é um passo crucial para o crescimento sustentável da sua empresa. Não deixe essa oportunidade passar. Entre em contato com a Freitas Salles Contábil hoje mesmo e dê um impulso à sua empresa com uma contabilidade completa e confiável. Lembre-se, o sucesso começa com a gestão financeira sólida.

A Importância da Contabilidade na Folha de Pagamento: Como Garantir Conformidade e Eficiência

A folha de pagamento é uma peça essencial na gestão de recursos humanos de qualquer empresa. Mais do que um simples cálculo de salários, ela envolve uma série de obrigações legais e fiscais que precisam ser cumpridas com precisão. Neste artigo, vamos destacar a relevância da contabilidade nesse processo e como ela contribui para o sucesso financeiro de uma organização.

O Que é a Folha de Pagamento?

A folha de pagamento é um documento que detalha todas as remunerações devidas aos funcionários, como salários, bônus, comissões, benefícios e deduções. Além disso, ela contempla itens como:

Horas extras,
Faltas,
Licenças,
Impostos retidos na fonte.

Esse registro também é uma exigência legal e desempenha papel central na organização financeira e trabalhista da empresa.

Por Que a Contabilidade é Crucial na Gestão da Folha de Pagamento?

A contabilidade aplicada à folha de pagamento vai muito além de cálculos; ela atua como um pilar estratégico para a saúde financeira da empresa. Confira as principais razões:

1. Conformidade Legal

A legislação trabalhista e tributária sofre mudanças frequentes. A contabilidade garante que a empresa esteja em conformidade, realizando cálculos precisos de encargos como:

Impostos retidos na fonte,
Contribuições previdenciárias,
FGTS e outros encargos trabalhistas.

2. Redução de Riscos e Multas

Erros na folha de pagamento podem gerar multas significativas e problemas legais. Com uma gestão contábil adequada, é possível evitar esses riscos, garantindo que prazos e valores sejam rigorosamente cumpridos.

3. Controle de Custos Operacionais

A folha de pagamento representa um dos maiores custos operacionais das empresas. Por meio da contabilidade, é possível monitorar esses custos e identificar oportunidades para otimização, como a redução de despesas desnecessárias.

4. Planejamento Financeiro Estrategicamente Orientado

A análise contábil fornece dados históricos e previsões financeiras relacionadas à folha de pagamento. Isso ajuda na definição de metas, estruturação de orçamentos e no planejamento de investimentos.

5. Facilidade em Auditorias e Relatórios

Auditorias internas e externas requerem registros detalhados. Manter uma contabilidade precisa e organizada aumenta a transparência da empresa e fortalece a confiança de investidores e auditores.

Precisa de ajuda com a contabilidade da folha de pagamento da sua empresa? Entre em contato com Freitas Salles Contábil e descubra como podemos simplificar sua gestão e potencializar seus resultados!

Sua empresa está pagando mais impostos do que deveria?

Quando se trata de administrar uma empresa, uma das principais preocupações é como pagar menos impostos de maneira legal e eficiente. Afinal, isso pode fazer uma grande diferença no lucro final do negócio. Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias que você pode usar para reduzir seus impostos empresariais de forma legal e segura, sem comprometer a integridade fiscal da sua empresa.

Conheça os seus direitos fiscais

Antes de mais nada, é importante entender quais são os seus direitos fiscais. Isso inclui conhecer as deduções fiscais permitidas pela legislação em vigor, além das isenções e incentivos fiscais oferecidos pelo governo em nível federal, estadual e municipal.

Mantenha registros precisos

Para aproveitar ao máximo as deduções fiscais, você precisa manter registros precisos de todas as transações e despesas relacionadas à sua empresa. Isso inclui manter recibos e faturas detalhados, acompanhar as milhagens e os custos de viagem, manter registros de recebíveis e pagar impostos e contribuições sociais em dia.

Escolha a estrutura empresarial correta

A escolha da estrutura empresarial pode afetar significativamente a quantidade de impostos que sua empresa precisa pagar.

Deduza despesas elegíveis

As despesas de negócios são geralmente dedutíveis de impostos, mas é importante ter certeza de que as despesas que você está deduzindo são elegíveis. Por exemplo, os custos de aluguel, utilidades, salários, equipamentos e serviços de consultoria são geralmente dedutíveis. É importante lembrar que as deduções fiscais não devem ser abusivas e devem ser exclusivamente usadas para fins comerciais.

Mantenha-se atualizado sobre as alterações fiscais

As leis fiscais estão em constante evolução, então é importante ficar atualizado sobre as alterações fiscais que podem afetar sua empresa. Isso inclui mudanças nas deduções fiscais, alterações nas taxas de impostos e quaisquer novos incentivos fiscais.

Em resumo, pagar menos impostos na empresa é uma questão de planejamento e estratégia. É importante entender seus direitos fiscais, manter registros precisos, escolher a estrutura empresarial correta, deduzir despesas elegíveis e manter-se atualizado sobre as alterações fiscais. Fale com a Freitas Salles Contábil e tenha uma consultoria especializada ao seu lado!

Imposto de Renda 2023: Como Preparar-se para fazer as Declarações

O início das declarações de Imposto de Renda está chegando e é importante que você esteja preparado para evitar erros e atrasos na entrega da sua declaração. Neste post, vamos dar algumas dicas para ajudá-lo a se preparar para o Imposto de Renda 2023 e entregar sua declaração com tranquilidade.

Verifique se você precisa declarar o Imposto de Renda: Apenas pessoas físicas com rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 são obrigadas a declarar o Imposto de Renda. Se você teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, não há necessidade de declarar.
Guarde todos os documentos importantes: Certifique-se de que você tem todos os comprovantes de rendimentos, despesas médicas e odontológicas, doações e outros documentos importantes antes de começar a preencher sua declaração.
Use o programa da Receita Federal: O programa da Receita Federal é a maneira mais fácil e segura de entregar sua declaração de Imposto de Renda. Ele é gratuito e pode ser baixado a partir do site da Receita Federal.
Fique atento aos prazos: A entrega da declaração de Imposto de Renda 2023 começa no dia 1º de março e vai até 30 de abril. É importante que você entregue sua declaração dentro desse prazo para evitar multas e juros.
Consulte um especialista em Imposto de Renda: Se você tiver dúvidas ou precisar de ajuda para preencher sua declaração, não hesite em consultar um especialista em Imposto de Renda. Eles podem ajudá-lo a evitar erros e garantir que sua declaração seja entregue corretamente.

A preparação dos documentos de Imposto de Renda 2023 é fundamental para evitar erros e atrasos na entrega da sua declaração. Certifique-se de que você tem todos os documentos necessários, use o programa da Receita Federal e fique atento aos prazos. Se tiver dúvidas, não hesite em consultar um especialista em Imposto de Renda.

Por que influenciadores devem contratar um contador?

Ser um influenciador digital pode ser uma carreira incrivelmente gratificante, mas também vem com muitos desafios, incluindo a gestão financeira. Com tantos pagamentos e recebimentos chegando de diferentes fontes, pode ser difícil acompanhar suas finanças e garantir que você esteja cumprindo todas as obrigações fiscais. É aí que entra um contador para influenciadores.

Um contador é especialista em finanças e impostos, e pode ajudar influenciadores a:

Organizar suas finanças: um contador pode ajudá-lo a manter registros precisos de suas receitas, despesas e outras transações financeiras. Isso é importante para garantir que você tenha uma visão clara de sua situação financeira e possa tomar decisões informadas.
Cumprir obrigações fiscais: influenciadores são considerados prestadores de serviços e, como tal, precisam pagar impostos sobre suas receitas. Um contador pode ajudá-lo a identificar quais impostos devem ser pagos, preparar suas declarações de impostos e garantir que você esteja cumprindo todas as obrigações fiscais.
Otimizar sua situação fiscal: um contador também pode ajudá-lo a otimizar sua situação fiscal, identificando deduções e créditos fiscais apropriados que possam reduzir sua carga fiscal.

Em resumo, contratar um contador pode ser uma das melhores decisões que um influenciador pode tomar. Além de ajudá-lo a gerenciar suas finanças e cumprir obrigações fiscais, um contador também pode ajudá-lo a otimizar sua situação fiscal e garantir que você esteja preparado para o sucesso a longo prazo.

Abrir consultório Odontológico em São Paulo

A Freitas Salles Assessoria Contábil auxiliam empreendedores a abrirem seus negócios com segurança e eficiência. Nós oferecemos serviços de contabilidade completos, desde a elaboração de planos de negócios, escolha de estrutura jurídica, abertura de empresa, até o suporte contábil e fiscal para o seu negócio.

Se você está pensando em abrir um consultório odontológico em São Paulo, nós estamos aqui para ajudá-lo. Alguns dos nossos serviços incluem:

Escolha de estrutura jurídica: ajudaremos a escolher a melhor estrutura jurídica para o seu negócio, de acordo com suas necessidades e objetivos.
Abertura de empresa: ajudaremos a abrir a empresa, desde o preenchimento de documentos até o registro na junta comercial.
Assessoria contábil: ajudaremos na gestão financeira do seu negócio, incluindo a emissão de notas fiscais, pagamento de impostos e outras obrigações fiscais.
Suporte fiscal: estaremos sempre à disposição para responder a qualquer pergunta ou dúvida relacionada às obrigações fiscais do seu consultório.

Nossa equipe de contadores e especialistas em abertura de empresas é altamente capacitada e pronta para ajudar em todas as etapas do processo de abertura de seu consultório odontológico em São Paulo. Entre em contato conosco para mais informações.